Zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Start / Fuhrparkmanagement
Haben Sie einen Überblick über die Kosten Ihres Fuhrparks? Wissen Sie, wer wann mit welchem Fahrzeug unterwegs ist? Vermutlich nicht!
Die Lösung: Fuhrparkmanagement. Unter Fuhrpark-, Fahrzeug- oder Flottenmanagement, im Englischen oft als Fleet Management bezeichnet, versteht man die Verwaltung, Planung, Steuerung und Überwachung einer Fahrzeugflotte. Dazu zählen: Leasing und Finanzierung der Fahrzeuge, Compliance, Supply Chain Management, Schadens- und Kraftstoffmanagement, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement und die Weiterveräußerung der Fahrzeuge.
Wir erhöhen die Wirtschaftlichkeit Ihrer Flotte durch optimale Auslastung und sorgen dafür, dass Sicherheitsanforderungen erfüllt sind.
Geben Sie Ihr Fuhrparkmanagement in qualifizierte Hände. Unsere Hände!
- Sie sparen bares Geld
- Sie sorgen für Sicherheit
- Sie erhalten detaillierte Auswertungen
- Sie nutzen Ihre Ressourcen effizient
Die Aufgaben eines Fuhrparkmanagers
Egal ob Fuhrparkmanager, Fuhrparkleiter, Flottenmanager oder Mobilitätsmanager – viele Herausforderungen, viele Namen!
Die Aufgaben und Pflichten eines Fuhrparkmanagers sind damit komplexer und anspruchsvoller, als man glauben mag. Schließlich geht es schon lange nicht mehr nur darum, dass die richtigen Fahrzeuge in ausreichender Zahl zum benötigten Zeitpunkt am Ort des Bedarfs zur Verfügung stehen. Ein hohes Maß an Organisationstalent und betriebswirtschaftliches Fachwissen – das Fuhrparkmanagement erfordert komplexes Wissen. Nicht nur, wenn es um die Erstellung oder Umsetzung einer Dienstwagenrichtlinie (Car Policy) geht.
Wir verwalten, planen, steuern und überwachen nicht nur Ihre Fahrzeuge, sondern auch die notwendigen vor- und nachgelagerten Prozessschritte.
Unsere Leistungen im Bereich Fuhrparkmanagement
Organisation und Koordination der allgemeinen Fuhrparkaufgaben einschließlich der sorgfältigen Datenpflege und des detaillierten Monitorings
kostenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
Umsetzung der kundeninternen Fuhrparkrichtlinien einschließlich Schlüssel- und Tankkartenverwaltung
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und Optimierung der Prozesse
Schadens-, Verwaltungs- und Servicemanagement
Koordination und Organisation von Fahrzeugaus- und Rückgaben und Erstellung der erforderlichen Verträge
Ihre Flotteneffizienz steht im Zentrum unseres übergreifenden Leistungsspektrums.
Haben Sie Fragen zu Fuhrparkmanagement?
Kontaktieren Sie uns. Unsere Experten stehen Ihnen jederzeit für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen zum Thema Fuhrparkmanagement
Was ist Fuhrparkmanagement?
Das Fuhrparkmanagement trägt die Verantwortung dafür, dass die richtigen Fahrzeuge in ausreichender Zahl zum benötigten Zeitpunkt am Ort des Bedarfs zur Verfügung stehen. Andernfalls kommt es zu hohen Ausfallkosten und anderen negativen Effekten für das Unternehmen, für Lieferanten und für Kunden. Das Fuhrparkmanagement im Unternehmen sorgt dafür, dass sämtliche Fahrzeuge wirtschaftlich genutzt werden und darüber hinaus Fahrzeuge beschafft, betrieben, gepflegt und repariert werden.
Für wen ist Fuhrparkmanagement geeignet?
Welche Bedeutung der Fuhrpark und damit auch seine Planung und Steuerung (Management) haben, hängt ganz von der Art des Unternehmens, von der Branche, von der Prozessgestaltung, von den Standorten und anderen Faktoren ab.
Für eine Spedition ist das Fuhrparkmanagement das entscheidende Kerngeschäft, wenn es um große oder kleine Flotten von LKW´s in unterschiedlichen Größen für den regionalen und überregionalen Transport von Gütern geht. Auch für Handwerksbetriebe mit vielen Fahrzeugen, die für spezielle Zwecke ausgestattet sind, kann das Fuhrparkmanagement ein kritischer Erfolgsfaktor sein. Für eine Unternehmensberatung wiederum sind die Fahrzeuge mehr ein Motivationsfaktor für die Beraterinnen und Berater (Dienst- oder Geschäftswagen).
Wenn Ihre Flotte nur wenige Fahrzeuge umfasst, dann wird das Fuhrparkmanagement eine andere Bedeutung haben, als wenn sie einen Fahrzeugbestand von mehreren Dutzenden oder Hunderten haben. Wir klären gemeinsam mit Ihnen, welche Anforderungen und Potenziale es gibt, wenn es um den Einsatz von Fahrzeugen geht.
Was spricht für Fuhrparkmanagement von CEIS?
Wir garantieren aufgrund unserer langjährigen Erfahrung hohe Kundenzufriedenheit. Darüber hinaus steht die individuelle Beratung, der direkte Kontakt und die Serviceorientierung stets im Vordergrund. Unabhängig davon verfolgen wir mit Ihnen neue Trends wie zum Beispiel Emissionen und Klimaschutz, prüfen finanzielle Förderungen für alternative Antriebe und entwickeln umfassende Mobilitätslösungen (z. B. Carsharing).
Warum sollte ich das Thema Fuhrparkmanagement outsourcen?
Gerade bei kleinen, selbst verwalteten Fuhrparks sind die Fixkosten im Verhältnis sehr hoch. Dazu kommt erfahrungsgemäß, dass der verantwortliche Mitarbeiter die Fuhrparkverwaltung oft nebenher erledigt und ihm oder ihr daher oft die umfassenden Kompetenzen in der Materie fehlen.
Ihre Vorteile mit uns als Partner:
• Know-how, BestPractice und Marktwissen: Je größer die Bündelung von Kundenfuhrparks ist, desto spezialisierter und kostengünstiger können Beschaffung, Verwaltung und Verwertung mit Fachpersonal aufgestellt werden.
• Konzentration: Der Unternehmens- und Managementfokus auf die eigene Kerntätigkeit steigt.
• Mengenbündelungen/Skaleneffekte: Die Bündelung von Mengeneffekten hat erheblichen Einfluss auf Konditionen und Marktmacht gegenüber den Lieferanten.
• Kosteneinsparungen: Genannte Skaleneffekte und Know-How können kostensenkend wirken. Die Kostentransparenz nimmt zu, da das Controlling eine einzelne Rechnung zu dem Leistungspaket erhält. Zudem sind sämtliche Kosten steuerlich absetzbar.
• Risikominimierung: Je nach Vertragsgestaltung können Risiken übertragen werden.
Was sind die Vorteile von Fuhrparkmanagement?
Fuhrparkmanagement stellt Unternehmen vor eine Vielzahl an Herausforderungen. Mit unseren Experten helfen wir Ihnen dabei, diese zu bewältigen. Unser Ziel:
• Reduzierung der Anschaffungskosten von Fahrzeugen
• Optimierung der Betriebskosten der einzelnen Fahrzeuge
• Senkung der Werkstatt- und Wartungskosten
• Minimierung der Miet- und Leasinggebühren
• Erhöhung der Auslastung Ihrer Fahrzeuge
• Reduzierung der Ausfallzeiten
Lässt sich durch externes Fuhrparkmanagement Personal einsparen?
Das Fuhrparkmanagement kann wie eine Dienstleistungseinheit für Ihr Unternehmen (Shared-Service-Center) betrieben werden, damit Sie Ihre eigenen Ressourcen für andere Aufgaben effizient einsetzen und sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.